Эффективная система управления проектами
Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает внедрение систем управления проектами. Мы гарантируем оперативность исполнения заказа и отличный результат работы. Проектом называют деятельность, имеющую временные границы и направленную на достижение той или иной цели. Ресурсы для реализации проектов ограничены, поэтому от их грамотного использования зависит результат работы. Руководитель проекта должен одинаково хорошо управлять деньгами, сроками, активами и работами, при этом цель не должна теряться из виду, даже если на её достижение уходит не один год. Корпоративная система управления проектами позволяет эффективно управляться с решением множества задач, не забывая о регулярных бизнес-операциях.
Внедрение системы управления проектами в компании
В использовании автоматизированных систем управления проектами заинтересованы компании, которые желают:
- видеть объективную информацию обо всех своих проектах в одном месте;
- наладить эффективное управление каждым проектом;
- своевременно получать информацию о любых отклонениях;
- упреждающе реагировать на возникающие проблемы;
- ускорить вывод новых продуктов на рынок;
- обеспечить высокую отдачу от каждого проекта;
- сократить сроки и затраты на планирование;
- добиться высокой ответственности менеджеров.
Что мы предлагаем?
Сотрудничая с нами, заказчики получают автоматизированную систему управления проектами, полностью настроенную под нужды компании. Ваши специалисты смогут реализовывать проекты и управлять финансами с максимальной эффективностью. Система состоит из нескольких блоков, каждый из которых нацелен на управление различными сторонами проекта:
- сроки работ;
- ресурсы и подрядчики;
- финансы;
- документация и контракты;
- риски.
Автоматизированная система управления проектами позволяет руководить отдельными процессами проектной деятельности. Она даёт возможность оценивать эффективность исполнения поставленных задач. Отдельное внимание уделено стимулированию персонала, занятого в проекте.
Специалисты группы компаний «ИНТАЛЕВ» обладают богатым опытом внедрения систем управления проектами. Мы работаем на территории России и стран СНГ, успешно сотрудничаем с небольшими компаниями и крупными холдингами. Среди наших клиентов — известные девелоперы, строительные компании и организации, работающие в сфере инжиниринга.
Каких результатов можно добиться при внедрении системы управления проектами?
- Приведение в порядок управленческой отчетности по всем проектам.
- Оценка эффективности каждого проекта, работы менеджеров и руководства.
- Повышение ответственности сотрудников за исполнение поставленных задач.
- Увеличение прозрачности в сфере финансовой ответственности.
- Формирование грамотной системы стимулирования проектного персонала.
- Типизация проектов — создание шаблонов поможет быстрее планировать новые задачи.
- Повышение точности планов и бюджетов.
- Интеграция корпоративной системы управления проектами с остальными информационными комплексами.
- Интеграция финансовых и производственных планов — простой поиск взаимосвязей.
- Установление строгого порядка работы с проектами — инициации, корректировки и завершения.
- Установление правил заключения договоров и проведения тендеров.
- Совершенствование в сфере управления затратами — от «котлового» метода к драйверам затрат.
- Консолидация проектов в единый бюджет.
- Слаженная работа всех подразделений по планированию и корректировке проектов.
- Своевременное получение план-фактной отчетности.
- Разумное распределение ответственности и обязанностей между участниками, занимающимися реализацией проекта.
- Улучшение отношений с подрядчиками за счет точного и своевременного планирования работ.
- Видение единой картины происходящего всеми специалистами.
- Экономия времени на многократном перенесении и сверке информации.
- Согласование всех планов, заявок и договоров через единую корпоративную систему управления проектами.
- Минимизация человеческого фактора, поскольку все задачи автоматизированы.
- Высокая степень детализации учета и планирования.
- Создание системы моделирования экономических последствий для проработки сценариев.
- Формирование надёжного инструментаконтроля для управления рисками.
- Разработка экономической модели на основании показателей эффективности.
- Строгий контроль рисков проектной деятельности.
В целом результат внедрения системы управления состоит в том, что организации выполняют все проекты точно в срок, укладываются в ограниченный бюджет и достигают поставленных целей.
Система управления проектами — полный комплекс услуг для бизнеса
Группа компаний «ИНТАЛЕВ» предлагает комплексный подход к управлению работами, сроками их выполнения, ресурсами, процессами и финансами. Мы используем универсальную методологию БОР — бюджетирование с ориентацией на результат. Такой подход к финансированию проектов обеспечивает разработку так называемой целевой воронки, через которую происходит управление процессами по опережающим показателям. Это, в свою очередь, позволяет достигать результирующих финансовых показателей как на отдельных этапах, так и от всего проекта в целом. Руководитель избавляется от необходимости бороться с наступившими авралами, заранее получает сигналы по любым отклонениям в проектах.
Ещё одна важная задача, которую решают автоматизированные системы управления проектами, — интеграция финансового и ресурсного планирования. В системе выполняются все процессы управления: от планирования к оперативному контролю, отчетности и корректировке планов.
Специалисты нашей компании предлагают комплексный подход к внедрению на вашем предприятии автоматизированной системы управления проектами. Мы предлагаем вам воспользоваться следующими услугами:
- Аудит и оптимизация существующей системы управления проектами. На этом этапе создаются внутрикорпоративные правила, касающиеся управления проектами, — вертикаль распределения ответственности и полномочий, положение об управлении. Формируются основные параметры проектного документооборота.
- Формирование ответственности за результат. Проходит распределение задач между руководителями проекта и участниками, занятыми в нём. Ответственность распределяется как за общий итоговый результат, так и за отдельные его показатели.
- Планирование и контроль стоимости реализации проекта. На этом этапе также происходит планирование показателей эффективности по проекту и портфелю.
- Оформление попроектного учета. Вся аналитика должна находиться в строгой взаимосвязи с проектами, ресурсами и этапами.
- Обучение персонала. Менеджеры и рядовые участники получают навыки работы в системе управления проектами.
- Настройка процессов управления проектами и портфелями в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Программный продукт позволяет автоматизировать полный комплекс задач управления проектами, финансовой деятельностью и различными процессами.
- Интеграция с другими системами управления. «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может интегрироваться с электронной системой стимулирования персонала, управления финансовыми ресурсами, бизнес-процессами и документооборотом, а также системой бухгалтерского учета. Создание единого комплекса управления организацией благоприятно скажется на проектной деятельности компании.
Смотрите также
