Система управления финансами
Согласно рейтингам РА «Эксперт» «ИНТАЛЕВ» входит в ТОП-5 компаний России в области финансового консалтинга. Программное обеспечение «ИНТАЛЕВ» в сфере автоматизации финансового управления занимает лидирующую позицию среди отечественных продуктов Business Performance Management.
Управление финансами — исторически первая компетенция «ИНТАЛЕВ», в ней наша компания осуществила наибольшее число проектов и предлагает широкий спектр продуктов и услуг (постановка бюджетирования, управленческого учета, финансового анализа, МСФО и др.). На мероприятиях «ИНТАЛЕВ» обучились свыше 6000 специалистов по бюджетированию, а методика бюджетного управления от «ИНТАЛЕВ» стала стандартом де-факто и преподается в вузах.
Вопросы, которые стоят перед вами
- Не удовлетворяют сроки подготовки и качество управленческой отчетности?
- Основные инструменты сотрудников экономического отдела — MS Excel и ручной труд? Очень высокая трудоемкость при подготовке отчетов и высокая степень влияния человеческого фактора?
- Информация о себестоимости и текущем финансовом состоянии компании поступает несвоевременно и не является достоверной?
- Руководители на местах имеют каждый свою управленческую систему, но данные между ними очевидно не стыкуются?
- Нет комплексной достоверной картины будущих доходов и расходов? Отсутствие единого финансового плана мешает ритмично развиваться?
- Деятельность компании вроде бы прибыльна, но откуда-то постоянно дефицит ликвидности? Смешивается основная, финансовая и инвестиционная деятельность?
- Одни бизнес-направления развиваются за счет других, и невозможно четко установить финансовый результат каждого бизнеса?
Мы предлагаем
Заказчики получают настроенную по оптимальной методологии единую автоматизированную систему управления финансами из взаимосвязанных блоков:
- бюджетирование и планирование (budget management),
- управленческий учет и отчетность (cost management & managerial accounting),
- платежный календарь (казначейство) и управление ликвидностью (cash & treasury management),
- международная отчетность по МСФО/GAAP (IFRS/GAAP reporting),
- организация централизованного казначейства в компании,
- договорная деятельность для управления финансовыми обязательствами (contract & contractor management),
- управление инвестиционной деятельностью и инвестиционными затратами (investment management),
- а также регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет.
Системы такого уровня пронизывают деятельность всей компании и дают возможность заказчикам как решать прикладные задачи финансового менеджмента (управление ликвидностью, рентабельностью, стоимостью бизнеса), так и в целом повышать уровень коллективной работы над общими задачами в компании. Они помогают компаниям достигать финансовых целей в соответствии со своей стратегией.
Ваши результаты
- Оперативная и достоверная план-фактная отчетность:
- отчет о прибылях и убытках,
- отчет о финансовой позиции (баланс),
- отчет о движении денежных средств,
- отчет о собственном капитале,
- отчеты по функциональным и операционным бюджетам,
- другие отчеты по показателям бизнеса для руководства, акционеров и инвесторов.
- Установлен четкий контроль над финансовыми потоками между основной (операционной), финансовой и инвестиционной деятельностью, а также между различными бизнес-единицами в составе холдинга.
- Сильная финансовая служба, которая решает стратегические и оперативные задачи и соответствует требованиям руководства и акционеров.
- Быстрое закрытие периода (особенно в части расчета себестоимости и трансферных цен) и повышение достоверности управленческой отчетности по корпоративным и международным стандартам.
- Ясная ответственность за финансовый результат по бизнес-единицам, предприятиям, проектам и портфелям проектов. Установлены финансовые полномочия руководителей.
- Введено эффективное управление ликвидностью, отсутствие кассовых разрывов. Фактические платежи не превышают установленные в бюджетах лимиты. Управление обязательствами начинается с момента заключения договоров, а не в момент заявки на выплату.
- Установлен четкий порядок заключения договоров, проведения тендеров и выбора поставщиков с учетом финансовой функции.
- Управление затратами трансформировано от «котлового» метода к управлению по центрам возникновения или драйверам затрат.
- Инвестиционные планы компании проходят этапы экономического обоснования и консолидируются в единый бюджет компании.
- Все подразделения слаженно участвуют в бюджетном процессе, своевременно могут получать план-фактную отчетность. Распределены ответственность и обязанности между всеми участниками финансовых процессов.
- У сотрудников отсутствует необходимость многократного ручного труда по перенесению и сверке информации. Минимизировано влияние человеческого фактора, сложные и типовые задачи автоматизированы.
- Планирование и учет ведутся с достаточной степенью детализации и аналитичности, в натуральном и стоимостном выражении.
- Улучшение отношений с поставщиками и подрядчиками благодаря своевременным и точным оплатам через платежный календарь.
- Создана система моделирования экономических последствий управленческих решений и сценариев будущего.
- Разработана экономическая модель на основании ключевых показателей эффективности, которая позволяет планировать и контролировать результативность и экономичность деятельности.
- Все бюджеты, заявки, договоры вводятся и согласуются через единую систему управления финансами.
- Служба внутреннего контроля и аудита получает надежный инструмент проверки корпоративных действий и управления рисками.
- Электронная модель финансовой и бюджетной структуры, ответственности за ЦФО и статьи позволяет в будущем просто вносить изменения и доводить их до персонала.
- Собственный Центр компетенции заказчика может самостоятельно развивать настройки в системе вместе с динамикой развития бизнеса.
Руководство контролирует ситуацию и может быстро принимать решения.
Почему мы лучше
Богатый опыт:
- Возможно, «ИНТАЛЕВ» имеет наибольший опыт на территории СНГ в области управления финансами. Выполнено более 600 успешных проектов в области управления финансами предприятий и холдингов в самых разных отраслях и регионах.
- Используемое программное обеспечение «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» сертифицировано на соответствие требованиям МСФО и «1С: Совместимо».
Инновационная методология: управлять не расходами, а результатом!
- Эксперты «ИНТАЛЕВ» используют уникальную методологию БОР (бюджетирование, ориентированное на результат), которая обеспечивает постановку целей и разработку системы планирования деятельности всей компании, точно ведущую предприятие к цели.
- Таким образом, эта система обеспечит плановые данные о целевом расходовании всего бюджета компании, что позволит сделать бюджет целеориентированным, а значит, саму деятельность — экономичной.
- В итоге применения методологии БОР компания получает инструмент навигации, обеспечивающий достижение ее цели. Разрабатывается комплект регламентов, описывающих методологию управления финансами у заказчика (финансовую структуру, бюджетную структуру, учетную политику и т.д.).
- Система бюджетирования интегрируется в систему управления результатами.
- При этом в основе системы лежит процессный подход, т.е. заказчик получает не просто «большой калькулятор», а систему с автоматизированным поведением, обеспечивающим слаженную работу коллектива. Например, это позволяет быстро закрывать отчетный период и получать оперативную достоверную управленческую отчетность, fast closure.
За всё отвечает единый подрядчик:
- «ИНТАЛЕВ» проводит аудит и оптимизацию корпоративной методологии управления финансами.
- В результате внедрения системы управления финансами от «ИНТАЛЕВ» заказчик получает комплексную автоматизированную систему. Процессы управления финансами описываются и настраиваются в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Подробнее об автоматизации: бюджетного планирования, управленческого учета и отчетности, платежного календаря, международной отчетности по МСФО/GAAP, договорной деятельности, управления инвестиционной деятельностью и инвестиционными затратами (investment management).
- Системы такого уровня пронизывают деятельность всей компании и дают возможность заказчикам как решать прикладные задачи финансового менеджмента (управление ликвидностью, рентабельностью, стоимостью бизнеса), так и в целом повышать уровень коллективной работы над общими задачами в компании, позволяют компаниям достигать финансовых целей в соответствии со своей стратегией.
- Проходит обучение персонала согласно разработанной методологии и настроенному программному обеспечению. Формируется центр компетенции по «ИНТАЛЕВ» для развития и сопровождения системы.
- Система управления финансами объединяется с другими системами управления: оперативная деятельность (закупки, склад, продажи, CRM и т.д.), бухгалтерский и оперативный учет, управление процессами и документооборотом, управление проектами и др.
- За счет комплексного подхода в единой системе могут быть решены задачи управления не только финансами, но и бизнес-процессами, проектами, задачи бухгалтерского и налогового учета и др.
Твердые гарантии:
- Сроки и стоимость проекта известны и фиксированы заранее с точностью до дня и рубля.
