Система бюджетирования для предприятий
Специалисты ГК «ИНТАЛЕВ» создают уникальные автоматизированные системы бюджетирования. Это не просто хранилище цифр, это удобная система для управления компанией. Наши системы обладают расширенным функционалом и предназначены для эффективного планирования. Оцените их уникальные преимущества:
- плановая и фактическая информация в едином интерфейсе — всё, что нужно для анализа деятельности;
- удобство для пользователей — автоматизированные расчеты и другие технические решения;
- планирование всей деятельности организации — анализ взаимосвязи целей и результата;
- процессный подход — оптимизация и автоматизация функций расчета и бизнес-процессов;
- возможность использования утверждённых планов в дальнейшей деятельности — для утверждения заявок и заключения договоров;
- автоматизация бюджетирования — интеграция с современными программными продуктами.
Полноценная плановая картина — основа успешной деятельности
Эксперты нашей группы компаний осуществляют внедрение системы бюджетирования с использованием программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Наши клиенты получают полноценную плановую картину точно в срок. Нашими услугами пользуются многие известные компании, ведущие свою деятельность в различных сферах.
Внедрение системы бюджетирования для создания комплексной картины будущего
Комплексная бюджетная картина представляет все итоговые бюджеты компании с возможностью детального ознакомления с любым отчетом по отдельным операциям и сделкам. Для планирования простых показателей используются электронные таблицы MS Excel, однако с возрастанием количества связей между показателями этот программный продукт становится неудобен. Чтобы избежать ошибок, необходимо использовать более совершенные программные разработки.
Комплексные данные по всему бюджету
Система «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» может использоваться для составления любых моделей функциональных и операционных бюджетов холдингов и компаний. Автоматизированные системы бюджетирования позволяют брать во внимание запутанные взаимосвязи между отдельными бюджетами, автоматизировать внутренние трансферы между отдельными подразделениями. При этом создаётся комплексная система бюджетов и плановых отчетов:
- о прибылях и убытках;
- финансовом балансе;
- движении денежных средств;
- собственном капитале.
Консолидация и расчеты планов в автоматическом режиме
Программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» позволяет одним нажатием клавиши выполнять операции, которые раньше приходилось делать вручную. Вам не придётся самостоятельно выполнять встречные проверки — это и многое другое за вас сделает автоматизированная система бюджетирования. Программный продукт, в частности, помогает решать задачи бюджетирования налогов. Все результаты сотрудники видят в режиме онлайн.
Индексы и прогнозы для более эффективного бюджетирования
В качестве основы для бюджета многие организации используют прогнозы и другие внешние целевые показатели. Они формируются в системе автоматически, исходя из накопленной статистики. Часть данных для планов и прогнозов может основываться на сложных расчетах и индексах. В этом случае их можно вводить в систему вручную либо воспользоваться автоматической загрузкой.
Пользователи автоматизированных систем бюджетирования также могут составлять бизнес-планы в удобном режиме. Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» создаёт единую информационную базу первичной информации для процессов бюджетирования и формирования отчетности. Из полученных бюджетов можно получать любые показатели, вплоть до исходных документов.
Автоматизация бюджетирования в «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»: удобное управление доходами и расходами
Нередко планирование воспринимается исключительно как ввод плановых данных для последующего контроля за расходами. Во многих организациях к планированию бюджета будущего года приступают в середине предыдущего. При этом объем действий, связанных с бюджетированием, сопоставим с учетом самих завершенных операций. Очевидно, что реальной целью при этом является исключительно ввод данных для лимитирования дальнейших расходов. Однако в идеале план должен выступать в качестве инструмента максимизации результата.
Бюджетирование, ориентированное на результат, строится на основе экономической модели. Данная модель раскладывает итоговый результат на опережающие показатели, так называемые драйверы. Управление драйверами происходит каждый день, в этом процессе участвуют рядовые сотрудники.
Планирование от натуральных показателей
При внедрении системы бюджетирования планирование ведётся не на уровне сводных числовых значений в денежном выражении, а на уровне реальных показателей эффективности деятельности компании. Такой подход позволяет делать работу системы более понятной для рядовых сотрудников.
Через систему плановых нормативов, коэффициентов и расценок данные, введенные в систему, автоматически пересчитываются в финансовые бюджеты. Перед руководителем открывается объективная и понятная картина, показывающая, на какие факторы необходимо влиять для достижения желаемого результата.
Автоматизация бюджетирования: многосценарное планирование
Многосценарное планирование позволяет составить несколько моделей развития ситуации. Компании необходимо разработать несколько вариантов развития будущего — в дальнейшем, исходя из реальных условий, будет выбран единственно верный план действий.
Внедрение системы бюджетирования подразумевает составление нескольких вариантов планов. Их можно сравнивать один с другим, а также сопоставлять с фактической информацией за предшествующие периоды. Сценарии различаются:
- по методологии планирования;
- данным, характеризующим внутренние показатели организации;
- прогнозам развития внешней среды.
Скользящий сценарий
Скользящий сценарий используют при автоматизации платежного календаря. Само понятие «скользящий сценарий» означает, что до определенной даты информация берётся из одного сценария, а начиная с этой даты — из другого.
О внедрении системы бюджетирования в компании «Стройменеджмент Холдинг» говорит заместитель генерального директора по финансам и экономике М.И. Елисеева: «Сразу после внедрения проекта мы стали осуществлять планирование на 2011 год, и могу сказать, что с «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» — это совсем другое дело! Сразу после занесения плановых данных компаниями-дочками холдинг уже может оперативно принимать решения по их согласованию или отклонению с указанием возможных на то причин. Простота и удобство занесения плановых данных делают процесс планирования намного быстрее и эффективнее. А автоматизация бизнес-процесса бюджетного планирования координирует работу всех участников и сроки выполнения ими поставленных задач. Процесс планирования только начался, но эффект от внедрения «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» уже очевиден!».