Группа компаний «ИНТАЛЕВ» разработала собственную уникальную технологию ведения проектов по постановке и автоматизации системы управления, которая позволяет внедрить на предприятии эффективную, современную систему управления в сжатые сроки и по фиксированной цене. Новая технология ведения проектов компании «ИНТАЛЕВ» получила название РОСТ-технология.

ЦЕЛЬ применения РОСТ-технологии

Производить ВСЕ работы «ИНТАЛЕВ» для своих заказчиков по четкому календарному графику с заранее известными результатами, сроками, трудозатратами и стоимостями, максимально полно решая при этом задачи своих заказчиков.

Суть РОСТ-технологии

РОСТ = Результат, Обучение, Скорость, Технология – означает, что по окончании проектных работ Заказчик:

• получает оптимизированную и автоматизированную систему управления (Результат),
• получает обученный персонал, готовый работать в соответствии с новой системой управления и в новом программном обеспечении (Обучение),
• начинает применять результаты проекта в сжатые сроки (Скорость),
• перенимает технологию постановки и оптимизации системы управления, что позволяет Заказчику не только поддерживать результаты проекта, но и в дальнейшем самостоятельно развивать их (Технология).

Любой проект по постановке системы управления предприятием разбивается на отдельные последовательные и взаимосвязанные этапы – от диагностики потребностей предприятия до непосредственно внедрения КИС. Для выполнения каждого этапа, компания «ИНТАЛЕВ» использует эффективную технологию, которая заключается в реализации проекта как набора типовых услуг, имеющих конкретную стоимость, сроки исполнения и результат на выходе. Такими услугами являются либо услуги в области управленческого консалтинга и бизнес-обучения, либо услуги по внедрению и настройке программного обеспечения. Из совокупности типовых услуг Заказчик выбирает только необходимые для него составляющие проекта, тем самым, получая индивидуальный подход к решению своей задачи.

Комплексный проект по постановке и автоматизации системы управления на предприятии на основе новой РОСТ-технологии реализуется аналогично методу кирпичной укладки – постепенно, кирпичик за кирпичиком до возведения здания. При этом Заказчик самостоятельно подбирает в соответствии со своими индивидуальными потребностями составляющие «кирпичики» (типовые услуги), регулируя сроки и стоимость проекта. Таким образом -

Проект по постановке и автоматизации системы управления предприятием осуществляется в сжатые сроки на основе РОСТ-технологии, которая представляет собой набор отточенных и взаимосвязанных типовых продуктов и услуг.

При этом Заказчик получает индивидуальный результат за счет наполнения типовых услуг индивидуальным содержанием.

Основополагающие принципы РОСТ-технологии

Главный принцип - Ответственность. «ИНТАЛЕВ» в лице Менеджера каждого проекта осознанно берет на себя обязательства перед заказчиком за достижение определенного результата в конкретные сроки и за фиксированную стоимость и строго выполняет такие обязательства за счет своего умения управлять проектами в форме РОСТ-технологии. 

Реализация главного принципа достигается за счет следования следующим принципам:

1. Декомпозируемость. Выполнение работ в каждой компетенции состоит из набора функциональных блоков, каждый из которых обеспечивает функционально законченный результат для заказчика, а их совокупность – полный результат по компетенции. Каждый блок состоит из последовательности РОСТ-проектов, каждый из которых обеспечивает частный результат, совокупность которых составляет полный результат блока. Данный принцип, таким образом, позволяет выстроить сквозной порядок работ от масштаба проекта до действий отдельного консультанта, сохраняя при этом логичность выполняемых работ, и связность получаемых результатов для заказчика.
2. Результативность. Работа по каждому функциональному блоку и РОСТ-проекту завершается строго формализованным и известным до начала работ результатом.
3. Вещественность результата. Результат по каждому РОСТ-проекту всегда (кроме этапов обучения) имеет вещественную форму: регламентный документ, инструкция, диаграмма бизнес-процесса, карты ССП и т.д., набор настроек, целостная программная модель.
4. Определенность результата. Структура результата каждого РОСТ-проекта: разделы регламентного документа, перечень объектов настроек и т.д., - строго определена и известна до начала работ.
5. Нормирование. Абсолютно все трудозатраты и продолжительности работ по РОСТ-технологии нормируются и заранее известны. За счет этого «ИНТАЛЕВ» всегда предлагает заказчикам прозрачный и фиксированный на всем протяжении проекта бюджет.
6. Исключительность РОСТ-подхода. ВСЕ работы в рамках функционального блока проводятся только в виде РОСТ-проектов.
7. Вовлечение заказчика. На каждом РОСТ-проекте работает совместная команда консультантов «ИНТАЛЕВ» и сотрудников заказчика. Степень вовлечения сотрудников заказчика в том или ином РОСТ-проекте зависит от:
1. Вида конкретного РОСТ-проекта;
2. Пожеланий заказчика по вовлечению своих сотрудников.

При этом «ИНТАЛЕВ» рекомендует как можно более полное вовлечение сотрудников Заказчика для получения эффектов «Обучение» и «Передача технологии». Но Заказчик может отказаться от этого условия, если считает невозможным отвлекать своих сотрудников от текущей деятельности (возможно частичное привлечение только некоторых сотрудников), понимая, что сокращает возможность получения соответствующих эффектов.

8. Документируемость. Все результаты, планы работ и стоимости четко документируются в проектных документах (Договор и Устав проекта). При этом по ходу проекта во всех этих параметрах возможны изменения, но только при внесении согласованных изменений в проектные документы. Изменения в проектных документах обязательны при изменении:
1. сроков, форматов, объемов или содержания результатов. Такие изменения обязательно должны влиять на бюджет проекта;
2. оргструктуры проекта.

Преимущества РОСТ-технологии «ИНТАЛЕВ»:

1. Четкие планы выполнение проекта. Проект выполняется в минимально сжатые сроки за счет использования типовых отлаженных услуг и продуктов и единой на всех этапах технологии.
2. Ясный и прозрачный бюджет проекта. Заранее известны и гарантированы сроки реализации проекта с точностью до дня и стоимость проекта с точностью до доллара.
3. Прозрачность результатов. На каждом этапе Заказчик получает реальный, осязаемый и полезный результат.
4. Определенность в отвлечении от текущей работы сотрудников заказчика. Заранее согласуется график участия сотрудников заказчика в проекте с определением приоритетности задач в рамках этого участия.
5. Обучение и передача технологии. В случае желания и готовности заказчика максимально привлекать своих сотрудников к проекту – его сотрудникам полностью передается технология построения, внедрения и сопровождения системы управления.
6. Итоговый результат. По завершении проекта на предприятии в короткие сроки внедрена и готова к эксплуатации современная система управления

Для того чтобы более подробно познакомиться с механизмом реализации нашей технологии, предлагаем Вам посмотреть описание типового проекта по постановке системы управления. Линейка типовых услуг, соответствующих определенным этапам проекта, представлена в прайс-листе компании.

РОСТ-проект - основа РОСТ-технологии

РОСТ-проект – это новая типовая услуга «ИНТАЛЕВ» в области управленческого консалтинга, основа РОСТ-технологии, которая позволяет сократить время выполнения проекта в десятки раз и гарантировать достижение необходимого результата.

Эта услуга используется на всех этапах проекта по постановке системы управления и позволяет в максимально сжатые сроки добиться полноценного проектного результата – выработки миссии и стратегии компании, разработки организационной структуры, постановки бюджетного управления, настройки программного обеспечения и т.д., в зависимости от назначения РОСТ-проекта.

РОСТ-проект – это уникальная разработка «ИНТАЛЕВ», которая представляет собой синтез управленческого консультирования и обучения руководящего состава и специалистов компании. Цели РОСТ-проекта:

• Получить проектный результат (например, поставить систему бюджетного управления или разработать оптимальную организационную структуру предприятия).
• Обучить команду менеджеров компании и передать ей технологию, с помощью которой она сможет самостоятельно развивать результаты проекта в будущем.

Описание РОСТ-проекта:

Ключевые менеджеры предприятия Заказчика (10-16 сотрудников) собираются вместе на несколько дней вместе с консультантами «ИНТАЛЕВ». Консультанты предварительно изучают заполненные анкеты заказчика о деятельности предприятия.

Консультанты «ИНТАЛЕВ» обучают команду менеджеров теории и методологии по теме проекта.

Обученная команда менеджеров по специальному алгоритму, предложенному консультантами, разрабатывает совместно с ними и под их руководством необходимые документы, регламенты и правила для своего предприятия по теме проекта.

Экономия времени происходит за счет того, что все ответственные менеджеры Заказчика обучаются и одновременно участвуют в разработке результатов проекта совместно с консультантами. Соответственно, нет необходимости длительного согласования результата с каждым менеджером, доработок и т.п.

В то же время, качество полученного результата РОСТ-проекта превышает качество результата традиционного проекта. В РОСТ-проекте принимают активное участие менеджеры Заказчика, которые знают специфику бизнеса и особенности системы управления своим предприятием и опытные консультанты, которые обучают участников, а затем предлагают схему разработки необходимых документов и контролируют процесс. В итоге – полученный результат полностью отвечает индивидуальным требованиям предприятия и соответствует специфике бизнеса. Кроме того, заказчики обучены специальной технологии проведения РОСТ-проектов и способны самостоятельно работать над развитием результатов проекта в будущем. 

В том случае, если Заказчик не готов интенсивно отвлекать своих сотрудников для задач проекта, специалисты «ИНТАЛЕВ» сосредотачивают свои усилия на разработке и согласовании с заказчиком результатов проекта, но без глубокого обучения и передачи технологии.

Заказчику, исходя из его текущих и стратегических потребностей, необходимо выбрать, взвесив все риски и преимущества, вариант проведения проекта: с большей или меньшей степенью отвлечения своих специалистов и менеджеров.

Сравнительный анализ РОСТ-проекта и традиционного проекта

Сравним с помощью таблицы существенные параметры РОСТ-проекта и традиционного вида проекта.

Существенные параметры проекта	Отчет	Срок предоставления
Формирование команды	Нет	Да – при интенсивном привлечении
Сроки проекта	Возможны срывы сроков по обоюдной вине: непонимание консультантом особенностей работы компании, отсутствие единого командного видения будущей системы менеджерами Заказчика. Отсюда - трудности при согласовании работы, многочисленные доработки	Четко определены
Стоимость проекта	При повременной оплате работы консультанта определить заранее стоимость проекта практически невозможно. При затягивании сроков, соответственно растет и стоимость проекта	Фиксированная
Отношение менеджеров Заказчика к проекту	Растянутая во времени работа без ответственности за результат со стороны менеджеров Заказчика	При интенсивном привлечении - концентрированная работа на результат. Менеджеры Заказчика ответственны как соавторы
Внедрение результатов проекта в практику работы предприятия	Происходит медленнее силами консультантов. Возможны недовольства Заказчика на этом этапе	При интенсивном привлечении - происходит быстро, силами обученных менеджеров Заказчика, при возможном участии консультантов
Развитие результатов проекта после его окончания	Для проведения работ по оптимизации результатов проекта необходимо повторное привлечение консультантов	Развитие производят обученные менеджеры заказчика

Итак, РОСТ-проект дает лучший результат при меньшей стоимости и в сжатые сроки!