Внутренняя кухня внутреннего аудита
Практика организации эффективной работы службы внутреннего аудита в крупном холдинге
Борис Старинский,
управляющий партнер группы компаний «ИНТАЛЕВ»
У нас же внутренние аудиторы подчиняются непосредственно генеральному директору или совету директоров в холдинге. Во главу таких служб редко ставят финансового директора из-за опасности большой концентрации власти в руках одного человека. Но привлекать финансового директора нужно обязательно, особенно, когда речь идет об изменениях и процессах, связанных с большими деньгами. Именно финансовый директор – тот человек, который видит структуру себестоимости в компании и может определить, принесут желанную финансовую эффективность изменения или, наоборот, негативно скажутся на балансе компании.
Со временем психологический барьер (там, где он еще есть) исчезнет, и Украина также придет к мировой практике.
Как специалисты в области управления финансами мы сталкиваемся с различными схемами контроля и аудита – от полного отсутствия этих функций до чрезмерной, избыточной системы тотального контроля, которая парализует развитие бизнеса. Кроме того сложная система тотального контроля немало стоит и снижает рентабельность бизнеса!
В идеале принято различать функции контроля и аудита. Задача служб контроля – выявление провинностей и злоупотреблений. Аудиторы же должны видеть риски и исправлять ошибки на системном уровне. У них нет задачи, хватать каждого за рукав, они стремятся перестроить работу, таким образом, чтоб оставалось минимум возможностей для нарушений, а бизнес, в целом, работал эффективнее.
На практике функции контроля и аудита обычно объединяются. В зависимости от размеров компании это может быть и один человек, и целый отдел. Названия отделов самые разные, в одних компаниях эти задачи переданы контрольно ревизионной службе, в других бюро внутреннего аудита, бюро экономической безопасности, или даже отделу труда и заработной платы.
При организации контроля над финансами, на наш взгляд, оптимальными являются централизованные структуры, когда финансовому директору подчиняются бухгалтерия, отдел бюджетирования и управленческого учета, отдел аудита. Дополнительно необходимо провести обучение менеджмента и акционеров основам управления финансами.
Тогда у акционеров и топ-менеджеров появляется двойная система контроля:
-
Основная - через бюджеты, управленческий учет и оперативный анализ отклонений факта от плана
-
Дополнительная - через службу аудита, которая будет проверять уже не каждую цифру, ее достоверность, а следить за системой в целом, выявлять узкие места и устранять их, делать выборочные проверки проблемных участков
Такая система позволяет построить оптимально-сбалансированную систему по соотношению стоимость / эффективность / оперативность.
Кому подчиняется служба внутреннего аудита? Логика и мировая практика говорит о целесообразности подчинения ее финансовому директору. Но украинская практика отличается от мировой по следующим причинам: На западе давно сформировались институты собственников-акционеров и наемных менеджеров. У нас же эти институты находятся в стадии формирования, еще невелик кредит доверия к наемным менеджерам, и как следствие большое желание собственников подчинять функции контроля себе напрямую.