ГК «ИНТАЛЕВ» автоматизировала систему управления денежными средствами в ПАО «Укртранснефть»
Украинский офис ГК «ИНТАЛЕВ» сообщает об успешном завершении проекта по автоматизации системы бюджетного планирования движения денежных средств в ПАО «Укртранснефть», втором по величине в Европе операторе систем магистральных нефтепроводов.
ПАО «Укртранснефть» создано на базе ГАО «Магистральные нефтепроводы «Дружба» и ГАО «Приднепровские магистральные нефтепроводы» (в настоящее время – филиалы Общества) с целью оптимизации работы нефтетранспортной системы Украины и внедрение единой политики в этой области. В состав ПАО «Укртранснефть» входят филиалы: «Магистральные нефтепроводы «Дружба», «Приднепровские магистральные нефтепроводы» и «Южные магистральные нефтепроводы».
Необходимость постановки и автоматизации процесса бюджетного планирования денежных средств возникла в компании исходя из следующих предпосылок:
- Необходимость в едином информационном пространстве для всех подразделений компании;
- Необходимость актуализации регламентов относительно финансовой структуры, бюджетного планирования, управленческой учетной политики компании;
- Необходимость автоматизации процессов бюджетного планирования, согласования и управления платежей;
- Необходимость автоматизации процесса регистрации и согласования договоров;
- Необходимость оперативной консолидации плановых данных по всем подразделениям компании, минимизация времени и затрат на получение консолидированного отчета по движению денежных средств;
- Отсутствие должного контроля осуществления платежей, остатков денежных средств по удаленным подразделениям;
- Необходимость оперативной перепланировки очередности платежей;
- Необходимость управления компанией на основе план/фактной отчетности по движению денежных средств ежедневно.
«Укртранснефть» исследовала рынок консалтинговых услуг и программ по автоматизации бюджетного управления, отобрала несколько компаний решающих вышеназванные задачи и провела среди них тендер. По совокупности показателей соответствия требованиям «Укртранснефть» было выбрано решение от ГК «ИНТАЛЕВ» - программно-методический комплекс «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».
Для достижения поставленных целей, проект был разделен на несколько функциональных областей, в рамках которых были получены следующие результаты:
- Область «Бюджетное планирование»:
Разработан управленческий план счетов с необходимыми аналитиками. Настроены модель управленческого учета и формы для внесения плановой информации. В системе есть возможность получать консолидирующие отчеты (Бюджет движения денежных средств) и функциональные бюджеты. Настроен бизнес-процесс для утверждения договоров. Результаты работ формализованы в регламентах: Положение о системе финансово-хозяйственной деятельности, Положение о бизнес-процессе планирования бюджета движения денежных средств на год, Положение о бизнес-процессе регистрации и согласования договоров.
- Область «Платежный календарь»:
Автоматизирован бизнес-процесс утверждения заявки на движение денежных средств, который позволяет в последующем, формировать месячный бюджет движения денежных средств. Настроены механизмы лимитирования платежей и формирования графика платежей. Автоматизированы процессы интеграции с клиент-банком с одновременным отражением фактического движения денежных средств в управленческой отчетности. Система позволяет формировать отчетность о выполнении годового и месячных бюджетов движения денежных средств по всем подразделениям.
В результате слаженной работы экспертов ГК «ИНТАЛЕВ» и сотрудников ПАО «Укртранснефть», на сегодняшний день, процесс бюджетного планирования денежных средств налажен во всех филиалах «Укртранснефти», система запущена в промышленную эксплуатацию.
Внедрение программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в компании «Укртранснефть» позволило значительно сократить сроки планирования, этот эффект был достигнут благодаря оптимизации процесса ввода и обработки, необходимых для отчетностей данных. Упростилась и ускорилась работа по проверке и утверждению заявок, что стало возможным в результате автоматической проверки заявок на нахождение в бюджете. Эти и другие результаты проекта существенно улучшили эффективность процесса совершения платежей.
Благодарим проектные команды ПАО «Укртранснефть» и украинского офиса ГК «ИНТАЛЕВ» за активное участие в ходе проекта и достижение отличных результатов!
