Разработка и внедрение системы управления финансами в ЗАО "Фирма Гален"

Закрытое акционерное общество "Фирма Гален" работает на российском рынке с 1991 года. Профиль деятельности фирмы – комплексное оснащение клинических лабораторий и научных центров современным диагностическим оборудованием, реактивами и расходными материалами.

До начала проекта компания вела управленческий учет в электронных таблицах MS Excel и частично в 1 С: Торговля 8.0 с помощью определенных доработок, что являлось трудоемким и полностью не отвечало требованиям руководства к отчетности. Отсутствовала единая система, позволяющая проводить план- фактный анализ. Поэтому встал вопрос о покупке программного продукта, отвечающего нашим требованиям. Анализ различных программных систем по бюджетированию показал, что оптимальным является программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы », поскольку, во- первых, реализован на платформе 1 С, что позволяет избежать двойного ввода данных, во- вторых, является гибкой системой по созданию управленческих отчетов, ведению справочников, а главное – реализован на управленческом плане счетов, что позволяет вести «двойную запись». Немаловажным фактом в выборе явилось и то, что в 2003 году мы уже имели успешный опыт работы с компанией «ИНТАЛЕВ».

За 20 дней проекта были проделаны следующие работы:

• Разработана финансовая структура;
• Определен управленческий план счетов;
• Настроена управленческая отчетность;
• Составлены документы для планирования;
• Настроен реестр платежей для контроля лимитов;
• Реализована возможность разнесения затрат по методу Standard Costing;
• Полностью перенесены фактические данные.

Хотелось бы отметить, что за довольно короткий срок удалось полностью достичь поставленных целей. Занесение плановых данных в программу началось уже после первой недели работы, что позволило наглядно увидеть результаты сделанных настроек и оперативно начать работать в программе, не дожидаясь окончания проекта, а также сделать некоторые корректировки. На данном этапе практически полностью сформирован план и перенесены фактические данные из бухгалтерского учета. Важным результатом явилось появление возможности для автоматического разнесения всех расходов в Бюджете доходов и расходов по методу Standard Costing, а также автоматизация расчета ЕСН, что представлялось для нас очень сложным и трудоемким. Появилась возможность проверять заявки на расходование денежных средств на соответствие плановым данным при помощи настроенных лимитов. Также хочется подчеркнуть наличие гибкой системы планирования, позволяющей одновременно составлять несколько бюджетов.