Отзыв ГК «Шанс-Авто» о завершении этапа проекта «Разработка методологии и автоматизация бюджетного планирования, системы учета рабочего времени на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»

Группа компаний «Шанс-Авто» является одним из лидеров автмобильного бизнеса России. В состав группы компаний «Шанс-Авто» входят: ведущий официальный дистрибьютор HMC (Hyundai Motor Company) по коммерческой технике на территории РФ, а также разветвленная структура дилерских центров по продаже и сервисному обслуживанию легковых и коммерческих автомобилей HYUNDAY и VOLKSWAGEN. Общая численность сотрудников группы компаний «Шанс-Авто» составляет более 500 человек.

За 20 лет работы группа компаний «Шанс-Авто» приобрела большое число клиентов и партнеров по всей России, среди которых администрация президента РФ, силовые структуры России (министерство обороны, федеральная служба безопасности), центральный банк РФ, финансово-хозяйственное управление мэрии города Москвы, государственные и коммерческие автотранспортные предприятия, предприниматели и частные лица.

С момента образования компании руководство всегда уделяло большое внимание, системам управления, понимая и осознавая, что эффективные инструменты управления предприятием являются одним из факторов успеха бизнеса.

Масштабы деятельности и перспективы дальнейшего развития бизнеса привели к необходимости разработки единых стандартов в управлении и создания корпоративной системы, которая могла бы охватить все компании в управлении и включала бы средства корпоративного планирования, учета и отчетности.

Выбор был сделан в пользу компании «ИНТАЛЕВ» как профессиональной команды консультантов, комплексно выполняющей проекты (методология и автоматизация).

Проект начался с разработки и настройки «Бюджетного планирования». В ходе реализации мы получили следующие результаты:

• Положение о бюджетах. Разработана система функциональных бюджетов по видам деятельности.
• Положение о планировании. Разработан алгоритм процесса бюджетирования и согласования итоговых бюджетов.
• Положение об автоматизированном планировании. Определены роли пользователей с учетом ЦФО и доступа к объектам внутри ЦП.
• Настроены проформы для планирования в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоратичвный менеджмент».
• Автоматизирован процесс бюджетирования в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент»
• Проведена деловая игра «Бюджетное планирование».
• Проведен запуск функциональной области в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Второй завершенной функциональной областью в проекте была «Система учета рабочего времени», результатами которой стали:

• Положение о системе учета рабочего времени.
• Настроены проформы для планирования работ на день.
• Настроены проформы по внесению фактически выполненных работ за день.
• Настроены процессы по учету рабочего времени.
• Проведен запуск функциональной области в системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

На текущий момент продолжаются работы по функциональным областям «Управленческий учет и отчетность» и «Контроллинг».

Благодарим специалистов ГК «ИНТАЛЕВ» за выполненную работу и искренне желаем дальнейших успехов и процветания.