Постановка и автоматизация системы контроля финансовой дисциплины в группе компаний "ОДИС"

Группа компаний «ОДИС» - одна из крупнейших финансово-промышленных групп приволжского региона. Холдинг включает в себя более 100 предприятий, работающих в различных сферах.

Основными направлениями деятельности ГК «ОДИС» являются:

1. розничная торговля товарами продовольственной и промышленной групп через сеть магазинов – дискаунтеров «НАШ» (15 магазинов) и супермаркеты «Гурман» (4 магазина), магазины формата «У дома» - «Наш Экспресс» (3 магазина), фармацевтическими товарами через сеть аптечных пунктов «Наша аптека» (15 аптек);
2. производство и реализация хлебобулочных и кондитерских изделий под торговой маркой «Хлебозавод №1»: в настоящее время выпускается 52 вида хлебобулочных изделий (хлеб – 9 видов, хлеб оригинальных сортов -23 вида, прочие – 20 видов), 17 видов тортов и 42 вида кондитерских изделий (печенье, вафли, слойки, кексы и т.д.);
3. производство и реализация вино-водочных изделий – «Ново-Фокинский ЛВЗ». Это единственное предприятие, производящее ликероводочную продукцию в Республике Марий Эл;
4. управление объектами недвижимости. В собственности находится более 50 объектов коммерческой недвижимости (общей площадью 80 282,9 кв.м.), в т.ч.: культурно-развлекательные центры, крупные торговые центры, производственные и офисные помещения, кафе, магазины;
5. организация объектов общественного питания – сеть кафе «Тарелка» формата фри-фло. Высокое качество обслуживания, приятная обстановка, качественные продукты, широкий ассортимент блюд, удачное расположение привлекают большое количество людей и позволяют обслуживать 2 000 человек в день;
6. гостинично-развлекательный комплекс «Stone club», включающий ресторан, банкетный зал ресторана, гостиницу, сауны с бассейнами и барами, VIP-танцпол, «DJ кафе», боулинг, пивной ресторан с собственным производством пива;
7. производство сельскохозяйственной продукции и многое другое.

Руководство Группы компаний «ОДИС» придерживается принципов совершенствования инструментов управления предприятием, так как без этого сложно оставаться лидером в динамичной конкурентной среде. Качественная система управления финансами является одним из базовых элементов эффективного управления компанией. В этой связи, руководство ГК «ОДИС» поставило цель - разработать и формализовать единую систему контроля финансовой дисциплины во всей группе компаний.

Для достижения поставленной цели, в ходе проекта были решены следующие задачи:

• Создана единая база данных по движению денежных средств по группе компаний;
• Описаны и автоматизированы формы по вводу и корректировке лимитов по текущей, инвестиционной и финансовой деятельности.
• Описаны и автоматизированы процессы подачи заявок на денежные средства, согласования реестра заявок.
• Автоматизирован контроль лимитов при подаче заявок на денежные средства.
• Описаны и автоматизированы формы по вводу и корректировке данных по фактическим поступлениям и выплатам.
• Описаны и настроены формы отчетности по движению денежных средств.
• Обучено большое количество пользователей системы.

В результате исследования рынка решений для постановки и автоматизации системы контроля финансовой дисциплины, в качестве потенциального продукта был рассмотрен «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», представленный приволжским офисом ГК «ИНТАЛЕВ». По результатам встреч, включавших демонстрацию данного продукта, по совокупности показателей было выбрано решение от ГК «ИНТАЛЕВ».

В мае 2011 г. завершилось внедрение функционального блока «Система контроля финансовой дисциплины» в Группе компаний «ОДИС», который стартовал в феврале 2011 г. В ходе внедрения функционального блока «Система контроля финансовой дисциплины» согласованные календарные сроки, длительность этапов и бюджет были соблюдены. Поставленные, в рамках блока, задачи были достигнуты.

Особо хотелось отметить бы команду проекта:

1. Менеджер проекта - Зайнуллина Альфия Ринадовна,
2. Ведущий консультант проекта - Мартазов Дмитрий Викторович,
3. Консультант – Ковалева Наталья Евгеньевна.