Система управления платежными средствами в компании "УК "Татнефть-Нефтехим"

ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» была образована в июле 2002 года. В состав управляющей компании входит 8 предприятий. ООО «УК «Татнефть-Нефтехим» является дочерним обществом ОАО «Татнефть». Основные направления деятельности - управление коммерческой деятельностью предприятий нефтехимического комплекса ОАО «Татнефть», объединяющего шинные, машиностроительные, сырьевые производства и торгово-посреднические предприятия.

Необходимость в проведении проекта была обусловлена большой трудоемкостью в сборе и консолидации данных по предприятиям, входящим в группу компаний нефтехимического комплекса ОАО «Татнефть», что вызывало трудности в получении своевременной и оперативной информации.

В этой связи, руководство Компании поставило цель-автоматизировать сбор и консолидацию плановых и фактических данных по группе компаний.

Для достижения поставленной цели, в ходе проекта были решены следующие задачи:

• Определены и регламентированы требования к информации в управленческом учете;
• Разработана и формализована единая технология бюджетного планирования для всех предприятий, входящих в группу компаний;
• Унифицирована нормативно-справочная информация для целей планирования и сбора факта по группе компаний «Татнефть-Нефтехим».
• Унифицированы требования к учетным системам предприятий, входящих в группу компаний;
• Регламентированы взаимосвязи между экономическими и финансовыми службами предприятий;
• Оптимизированы и формализованы процессы, связанные с бюджетным планированием (процессы квартального бюджетного планирования по направлениям бизнеса);
• Создана единая информационная система по сбору и хранению информации;
• Подготовлен и обучен персонал, который владеет всеми навыками самостоятельной работы в информационной системе бюджетного планирования;
• В целях улучшения коммуникаций в проекте создан и успешно функционирует корпоративный портал.

В результате исследования рынка решений для постановки и автоматизации бюджетного управления, в качестве потенциального продукта был рассмотрен «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», представленный приволжским офисом ГК «ИНТАЛЕВ». По результатам встреч, включавших демонстрацию данного продукта и конкурирующих решений, по совокупности показателей было выбрано решение от ГК «ИНТАЛЕВ».

В августе 2009 г. завершилось внедрение функционального блока «Бюджетное планирование» проекта «Постановка и автоматизация бюджетного управления и управленческого учёта» в компании ООО «УК «Татнефть-Нефтехим», который стартовал в мае 2008г.

В ходе внедрения функционального блока «Бюджетное планирование» согласованные календарные сроки, длительность этапов и бюджет были соблюдены.

Поставленные, в рамках блока, задачи были достигнуты. Особо хотелось отметить бы команду проекта:

1. Менеджер проекта - Зайнуллина Альфия
2. Ведущий консультант проекта - Гоголев Максим
3. Консультант – Трушков Александр
4. Консультант – Дрягин Александр

В данный момент идут работы по сбору и интерпретации фактических данных в рамках блока «Управленческий учет и управленческая отчетность» проекта по постановке и автоматизации бюджетного управления и управленческого учёта в ООО «УК «Татнефть-Нефтехим», которые продолжаются согласно разработанного и утвержденного плана внедрения.

Первый заместитель директора по экономике и финансам - руководитель проекта
Хабутдинова Г.М.