Казначейство. Постановка и автоматизация на базе "ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент" в ООО "УК "Система-Сервис"

ООО «УК «Система - Сервис» занимается предоставление сервисных услуг по прокату и ремонту нефтепогружного оборудования и оборудования системы поддержания пластового давления. Партнёры ООО «УК «Система-Сервис» в этой сфере - нефтедобывающие предприятия России, а также стран ближнего зарубежья - Казахстан, Туркмения, страны Балтии.

Компания использует индивидуальный подход к каждому клиенту, обеспечивает комплексное обслуживание оборудования, включая технологическое сопровождение процессов монтажа и эксплуатации, капитальный ремонт оборудования, выдачу рекомендаций по его применению с учетом конкретных условий эксплуатации.

Отдельным направлением деятельности Компании является изготовление продукции - резинотехнических изделий и электротехнического оборудования.

В условиях финансового кризиса, руководство обозначило в числе приоритетных целей усиление контроля за ликвидностью и платежной дисциплиной. Для достижения поставленной цели было принято решение начать проект по разработке методологии и автоматизации составления планового финансового документа «Платежный календарь».

Для того, чтобы достичь поставленной цели в самые сжатые сроки, было решено привлечь консалтинговую компанию «ИНТАЛЕВ».

В августе 2009 завершилось внедрение функциональной области «Платежный календарь» проекта «Постановка и автоматизация бюджетного управления» в группе компаний «Система-Сервис» на базе программно-методологического комплекса «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

В ходе проекта были решены следующие задачи:

1. Формирование прогнозных вариантов плана поступления и выплат денежных средств на предстоящий месяц и синхронизация положительных и отрицательных денежных потоков, повышая тем самым эффективность денежного оборота предприятия;
2. Корректировка плановых поступлений, исходя из сложившейся фактической ситуации, а также корректировка сумм и графиков выплат на основе актуальной информации по планам поступлений;
3. Обеспечение согласования заявки на выплату денежных средств;
4. Подготовлен и обучен персонал, который владеет навыками самостоятельной работы в информационной системе;
5. Включение управления денежными потоками в систему оперативного контроллинга (а соответственно и текущего мониторинга) финансовой деятельности предприятия.

В ходе внедрения функциональной области "Платежный календарь" заявленные и согласованные календарные сроки, длительность этапов и бюджет соблюдены.

В данный момент проект по постановке и автоматизации системы бюджетного управления в ООО «УК «Система-Сервис» на базе программно-методологического комплекса «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» продолжается согласно разработанному и утвержденному плану внедрения.