Постановка и автоматизация системы управленческого учета и отчетности в ГК "Экватор"

ГК «Экватор» была основана в 1994 году и начала свою деятельность в сфере розничной торговли. В дальнейшем Компания расширила свою деятельность в область оптовой торговли и комплектации строительных компаний. В 2005 году создан брэнд «Экватор» и фирменный стиль компании.

В настоящее время ГК «Экватор» работает на рынке материалов и оборудования для отопления и водоснабжения по Южному Федеральному округу РФ. Постоянно совершенствуются методы работы, внедряются новые товарные группы в сфере отопления и охватываются новые географические направления. За время своего существования фирма приобрела надёжных партнеров и стала официальным дилером ведущих российских и зарубежных компаний по отоплению и водоснабжению. На сегодняшний день компания «Экватор» имеет широкую сеть розничных магазинов в г.Краснодаре, а также успешно развивает оптовую торговлю в Южном Федеральном округе РФ. Основными руководящими принципами нашей работы являются: инициативность, скорость, профессионализм, ответственность, взаимовыгодность, эффективность.

Увеличение масштаба бизнеса Компании привело к необходимости автоматизации многих процессов, в том числе и автоматизации ведения управленческого учета. Выбор системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» среди различных систем управления в качестве стандарта для автоматизации финансовой деятельности был очень тщательным.

В итоге были сформулированы следующие преимущества «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», по сравнению с конкурирующими системами:

• возможность интеграции с существующей учетной системой;
• визуальная настройка системы;
• «гибкость» системы;
• возможность постепенного расширения функциональности;
• возможность интеграции с другими учетными системами.

Проект по реализации функциональной области «Управленческий учет и отчетность» стартовал в октябре 2009 года и был закончен в декабре 2009 года. За это время была проведена методологическая постановка системы, автоматизация и запуск системы в промышленную эксплуатацию (на основе реальных данных за 2008 - 2009 годы).

Сложность проекта заключалась в том что, основным хранилищем управленческой информации являлась база данных «1С: Торговля 8.1», первоначальная настройка которой осуществлялась без участия финансовой службы. База данных была настроена на решение локальных задач, отражение выручки, учет товара, учет взаиморасчетов с контрагентами. Финансовый результат не выводился, применяемый порядок документооборота не позволял правильно определять себестоимость проданного товара.

Совместно с консультантами ИНТАЛЕВ была разработана единая управленческая учетная политика с элементами МСФО, что позволило не тратить время на исправление системных ошибок, а также получать достоверную информацию.

Перед началом автоматизации управленческого учета в информационной системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» было проведено обучение пользователей. Обучение было проведено на высоком профессиональном уровне. С одной стороны, это позволило говорить с консультантами ИНТАЛЕВ на этапах автоматизации «на одном языке» и понимать логику работы системы «изнутри», а при получений результатов, как совместно с консультантами, так самостоятельно тестировать информационную систему, с целью исключения различного рода рисков в будущем.

Перед стартом проекта нами были обозначены критерии, достижение которых является обязательным, для того, чтобы мы могли признать, что Проект достиг своих целей, а мы получили реальный работающий инструмент для управления Бизнесом.

Успешно были достигнуты все критерии успешности:

• Разработанная методология управленческого учета и форм отчетности соответствует требованиям Заказчика;
• Существует единственная полная база данных;
• Гибкая перенастройка системы. Проектная команда Заказчика умеет самостоятельно создавать новые форматы отчетности и поддерживать работу системы;
• Разработаны показатели, позволяющие анализировать результаты деятельности группы компаний.

Перед стартом проекта были четко определены сроки и стоимость проекта. По завершении проекта, можем сказать, что консультантам ИНТАЛЕВ удалось выдержать как предложенные сроки выполнения проекта, так и стоимость проектных работ.

По итогам успешного выполнения совместного проекта, можем рекомендовать компанию ИНТАЛЕВ как надежного и высококвалифицированного партнера.