Внедрение системы управления финансами на платформе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» в ООО «Стройменеджмент Холдинг»

ООО «Стрйменеджмент Холдинг» - одна из самых стабильных и надежных сервисных компаний в нефтяной и газовой промышленности РФ. Компания входит в состав Холдинга и плодотворно сотрудничает с другими компаниями Холдинга: «Северспецстрой», «Спецмонтажстрой» и «Монтажспецстрой», местами дислокации которых являются города Губкинский, Иркутск и Усинск.

Компании Холдинга осуществляют свою деятельность в крупнейших нефтегазоносных регионах Восточной и Западной Сибири: Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах, Иркутской области, Красноярском крае и Республике Коми. До 2010 г. компаниями Холдинга освоены Ванкорское, Юрубчено-Тохомское, Преображенское, Санарское, Осовейское, Хасырейское, Черпаюсское, другие месторождения и лицензионные участки.

Масштабы деятельности компании и перспективы дальнейшего развития бизнеса привели к необходимости разработки единых стандартов в управлении и создания корпоративной системы, которая могла бы охватить все компании в управлении и включала бы средства корпоративного планировании и бюджетирования. Был необходим инструмент предоставления оперативной информации руководителям для принятия управленческих решений.

Начальником управления ИТ ООО «Стройменеджмент Холдинг» - Качало В. А. был проведен анализ российского рынка консалтинговых компаний и программных решений по бюджетному управлению. По результатам анализа и проведенных встреч, была выбрана ГК «ИНТАЛЕВ» и программный продукт «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент».

Основные причины выбора ИНТАЛЕВ:

1. Большой функционал консалтинговых проектов по постановке систем управления;
2. Функционал системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент», позволяющий решить поставленные задачи.

Проект стартовал в октябре 2010 года. Были начаты работы по функциональной области «Бюджетное планирование».
В ноябре 2010 года были проведены работы по функциональной области «Управленческий учет и отчетность».
С декабря 2010 года стартовали работы по функциональной области «Платежный календарь».

В рамках функциональной области «Бюджетное планирование»

были разработаны основные регламенты, отражающие единую методологию группы компаний в бюджетном планировании. Далее они были настроены в автоматизированной системе на базе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Проведено обучение пользователей настроенной модели и осуществлен успешный запуск автоматизированной системы в опытную эксплуатацию.

В рамках функциональной области «Управленческий учет и отчетность»

был реализован перенос фактической информации из бухгалтерского контура в управленческий, а также созданы все необходимые документы и отчеты для контроля и анализа фактической управленческой информации.

В рамках функциональной области «Платежный календарь»

 был регламентирован и автоматизирован согласованный процесс Платежного календаря, разработан необходимый формат заявки на оплату, реализована возможность лимитирования платежей и формирования отчетности по движению денежных средств.