«ИНТАЛЕВ» автоматизировал систему управления финансами для группы компаний Russian Research Group

Russian Research Group (RRG или РРГ) — группа компаний, оказывающая услуги в области консалтинга, управления и эксплуатации, девелопмента недвижимости. Сегодня под брендом RRG работают три самостоятельных подразделения: RussianResearchGroup, RRG PropertyManagement, RRG Brokerage.

Группой компаний RRG реализовано множество проектов для таких компаний как Auchan, OBI, X5 Retail, MediaMarkt, real,- гипермаркет, Starbucks, «Ростикс KFC», «Альфа-банк», «А1 групп», БКС, HomeCreditBank, «Система ГАЛС», HorusCapital, «Евраз Холдинг», «Ведис Групп», BaringVostok, ГВСУ, «УК Развитие» и др.

Быстрое и успешное развитие Russian Research Group, увеличивающиеся масштабы бизнеса, а также конкуренция на рынке коммерческого девелопмента предъявляли новые требования к системе управления компании. Кроме того с течением времени нарастала разрозненность и нестабильность существующих информационных систем холдинга. Все эти факторы послужили основой для целенаправленной оптимизации существующих бизнес-процессов и выбора профессионального партнера, способного преобразовать проблемы в сильные стороны компании.

Выбор в пользу «ИНТАЛЕВ» сложился на основании нескольких факторов:

• Компания внедряет систему на программном продукте собственной разработки «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент 7».
• Компания предлагает высокотехнологичные решения при проведении оптимизации существующих бизнес-процессов заказчика, а также поразработке решений новых задач, техническим вопросам.
• Комплексный подход позволяет решить весь спектр задач, начиная от администрирования баз данных, настройки полной управленческой модели или наиболее сложных ее частей, до написания подробных инструкций по работе с программным обеспечением.
• Наличие опыта реализации проектов в девелопменте.

Работы в информационной системе компании RRG стартовали с настройки блоков «Бюджетное планирование» и «Управленческий учет». После завершения этой части проекта выявились задачи для улучшения оптимальности функционирования информационной системы.

Для реализации поставленных задач был привлечен центр компетенции ГК «ИНТАЛЕВ», услуги которого объединяют в себе интеграцию технического, корпоративного и проектного сопровождения. Центра компетенций ведет работу в режиме аутсорсинга, при этом процесс взаимодействия с клиентов включает в себя: клиент определяет круг задач, после обсуждения, согласования и расстановки приоритетов по выполнению задач, специалисты Центра компетенции (ЦК) приступают к работе. Все дополнительные вопросы, возникающие в процессе реализации работ, оперативно решаются в онлайн режиме, в случае возникновения аварийных ситуаций при работе в системе специалисты ЦК быстро реагируют и осуществляют локализацию проблем, а также восстанавливают работоспособность системы.

В ходе проекта достигнуты результаты:

• Создана единая автоматизированная система управления, которая позволяет вести бюджетное планирование, управленческий учет и казначейство.
• Создана единая консолидированная информационная база, вследствие чего существенно снизилась трудоемкость ведения учета. Единая информационная база позволяет получать оперативные данные здесь и сейчас.
• Произведена оптимизация бизнес-процесса «Заявка на выплату ДС», в результате которой сокращено время проведения заявки на ДС по этапам согласования.
• Настроены такие отчеты, как:
  • отчет «Перечень операций», формирующий перечень операций за каждый день выбранного периода. По результатам каждого дня выводятся итоговые показатели в требуемой валюте;
  • отчет «БДДС», отражающий движение денежных средств организации за отчетный период;
  • отчет «Остатки по р/счетам», позволяющий получать актуальные данные остатков ДС по банковским счетам в валюте счета.

Основным эффектом от проекта стало устранение временных потерь, обусловленных необходимостью дублирования информации в разрозненные информационные системы.

Смотрите также